Votre arrivée à l'INSA Lyon

Informations académiques

• Pour les étudiants participant à l'École d'été

Les cours de français débutent le 21 août 2025. L'accueil sur le campus se déroule à partir du 19 août 2025.

• Pour les étudiants ne participant pas à l'École d'été

Les cours du premier semestre commencent le 15 septembre 2025 et prennent fin le 30 janvier 2026. L'accueil sur le campus est prévu à partir du 10 septembre 2025.

• Formalités à effectuer dès votre arrivée à l'INSA Lyon

Étape 1 : Compléter votre inscription administrative (étape OBLIGATOIRE)

Pour les étudiants arrivant entre le 10 et le 12 septembre 2025 :

Dès votre arrivée sur le campus, vous devrez vous rendre à la réunion d'accueil pour laquelle vous vous serez inscrit. Plus d'informations et le lien d'inscription à venir.

Votre référent de mobilité entrante pourra ainsi :

• Finaliser votre inscription en tant qu'étudiant à l'INSA Lyon : vous recevrez votre carte étudiante (étape nécessaire avant de vous installer dans votre logement).
• Vous renseigner sur l'inscription à la sécurité sociale française, la validation de votre visa VLS-TS, etc.

Pour les étudiants arrivant entre le 13 et le 15 septembre 2025 :

Vous devrez vous rendre à la DAFORAE (8 Allée du Rhône, Bâtiment Camille Claudel, 1er étage) le lundi 15 septembre pour récupérer votre carte étudiante et les informations clés.

Aucun accueil ne sera possible le week-end, il faudra prévoir une solution de logement de secours (hôtel, Airbnb...).

Étape 2 : Contacter votre département d'échange

Une fois votre inscription administrative finalisée, vous devez prendre contact avec votre département d'échange pour avoir toutes le informations pédagogiques (cours, contrats d'études, horaires, réunions d'information, etc.).

Vous trouverez sur cette page leurs contacts.

De plus, il est obligatoire de souscrire une assurance responsabilité civile et de fournir une copie dans les 15 jours suivant votre arrivée à votre département d'échange, ainsi qu'une assurance responsabilité civile locative, à remettre au plus tard 15 jours après la signature du bail à la Direction des Résidences.

Pour ceux qui souhaitent suivre des cours de français gratuits (hors école d'été et d'hiver) pendant le semestre d'échange à l'INSA, veuillez contacter le secrétariat du service de Français langue étrangère (FLE) (Bâtiment les Humanités, 3ème étage) à l'adresse : servfran@insa-lyon.fr.

Notez que les cours de français auront lieu tous les jeudis après-midi, avec des groupes organisés en fonction de votre niveau de français à l'arrivée. Un test de niveau sera organisé pour cette évaluation (informations disponibles au service de FLE).

Ces cours sont fortement conseillés aux étudiants en mobilité (échange ou double diplôme) afin de vous permettre d'apprendre/améliorer votre niveau en français.

Nous vous rappelons que l'étudiant en mobilité à l'INSA Lyon est tenu de respecter et d'appliquer le Règlement des études commun ainsi que le règlement spécifique au département d'accueil.

S'installer dans son logement

Pour les étudiants participant à l'École d'été, l'accueil sur le campus se déroule à partir du 19 août 2025. La Direction des résidences vous enverra un e-mail pour vous indiquer le bâtiment dans lequel vous serez installés. Pour les étudiants non inscrits en école d'été, l'accueil est prévu à partir du 10 septembre 2025.

Voici quelques informations pratiques concernant l'hébergement sur le campus :

• Tous les appartements sont équipés de kitchenettes, salles de bains et WC.
• Toutes les chambres sont meublées avec un lit, un bureau, un siège, une armoire ou un placard.
• La connexion Internet est disponible. Pour plus d'informations, merci de consulter le document suivant : « Connexion Internet au sein des Résidences ».
• Les draps et les couvertures sont fournis aux étudiants internationaux et peuvent être changés gratuitement toutes les deux semaines à la lingerie de l'INSA (bâtiment B).
• Aucun ustensile de cuisine n'est fourni.
• L'entretien de la chambre est de la responsabilité du résident.
• Vous pouvez laver votre linge dans les laveries installées sur le campus (les jetons sont disponibles à l'achat au BDE). Pour plus d'informations, consultez Résidences INSA.

Pour les transports en commun lyonnais, veuillez consulter le site internet des Transports en Commun Lyonnais (TCL). Si vous venez depuis l'aéroport de Lyon, vous pouvez utiliser le Rhône Express.

Se restaurer sur le campus universitaire

Au Pôle restaurants : La souscription d'une formule de restauration n'est pas obligatoire pour les étudiants en mobilité. Cependant, si vous souhaitez souscrire une formule de restauration, vous pouvez vous inscrire via le lien Inkk Restaurants INSA Lyon après avoir récupéré vos identifiants de l'INSA Lyon à la DAFOR.

Les étudiants venant dans le cadre du programme ISEP béneficient d'un forfait leur permettant de se restaurer 3 fois/jour gratuitement dans les restaurants de l'INSA Lyon.

Les services et les dispositifs d'accompagnement

À l’INSA Lyon, plusieurs dispositifs d’aide et de soutien existent pour nos étudiants :

• Le Centre de santé étudiants propose des consultations de prévention et de soins.
• La Cellule handicap offre un accompagnement individualisé aux étudiants en situation de handicap.
• Le Service social est présent pour assister les étudiants confrontés à des difficultés (financières, matérielles, etc.).
• Le Service CAP, composé de psychologues-conseillères, est disponible pour vous conseiller et accompagner tout au long de votre parcours à l’INSA Lyon afin de favoriser votre réussite académique.