Weekend des diplômés - 28 et 29 mars 2025
✨ Trois temps forts rythmeront
ce weekend de célébration des diplômés de l'INSA Lyon ✨
▪️ Vendredi 28 mars 2025 - La cérémonie officielle en l'honneur des diplômés de l'INSA Lyon à la Cité Centre des Congrès.
▪️ Vendredi 28 mars ou samedi 29 mars 2025 - La remise de votre diplôme dans votre département de formation.
▪️ Samedi 29 mars 2025 - Le XXIXe Gala.
Concernant la cérémonie officielle du 28 mars 2025
📅 Calendrier
- Mai 2024 : Emailing Save the date
- Novembre 2024 : Emailing programme
- Lundi 6 janvier 2025 - 10h00 : Ouverture des inscriptions - Envoi de l'invitation
- Mercredi 19 février 2025 - 23h00 : Fermeture des inscriptions
- Mi-mars : Emailing Informations pratiques
- Semaine précédant la cérémonie : Envoi des billets d'accès
🔊 Communication
L'ensemble de la communication relative à ce weekend vous sera adressée sur votre messagerie insa-lyon.fr.
Votre adresse insa-lyon.fr reste valide et accessible jusqu'à la cérémonie. Pensez à la nettoyer avant votre départ de l'INSA pour vous assurer de recevoir votre invitation et pouvoir vous inscrire.
✅ Modalités de participation :
Votre participation n'est pas automatique et nécessitera une inscription de votre part via un formulaire en ligne.
Vous recevrez début janvier votre invitation par mail.
Vous aurez la possibilité de venir avec deux accompagnants qui devront être également inscrits.
📍Infos pratiques :
Lieu : Amphithéâtre 3000 - 80 quai Charles de Gaulle, 69006 Lyon
Accès : https://www.ccc-lyon.com/venir-au-centre-de-congres-de-lyon
Stationnement : parking de la cité internationale à disposition, payant.
Accessible en transports en commun.
Sur place, il n’y aura ni vestiaire, ni bagagerie.
🔖 Programme :
19h30 : ouverture des portes (fermeture à 20h15)
20h30 : début de la cérémonie
22h30 : À l’issue de la cérémonie, se tiendra un temps de retrouvailles autour d’un verre.
00h : fin de la soirée
FAQ
Bagages
Sur place, il n’y aura ni vestiaire, ni bagagerie. Veuillez svp déposer vos valises éventuelles à votre lieu d’hébergement avant la cérémonie.
Contacts
- Pour la cérémonie officielle en l'honneur des diplômés : dircom@insa-lyon.fr
- Pour la remise de votre diplôme dans votre département de formation : secrétariat de votre département
- Pour le XIXe Gala : gala@bde-insa-lyon.fr
Cocktail
Il n’y a pas de diner prévu lors de cette soirée. Merci de prendre vos dispositions en amont de la cérémonie.
Un temps de retrouvailles autour d’un verre et quelques mignardises est organisé à l’issue de la cérémonie.
Dress code
Pas de dress code imposé. Tenue correcte exigée.
Inscription au Gala
Le Gala est organisé par le Bureau des élèves.
Veuillez noter que les inscriptions à la cérémonie en l’honneur des diplômés et au Gala sont distinctes. L’inscription à l’une ne garantit pas une place à l’autre.
Vous trouverez les différentes informations sur le site : https://gala.bde-insa-lyon.fr/
Promo de cœur
Si vous souhaitez participer à la cérémonie en l’honneur des diplômés de votre « promo de cœur » (dans le cas d’une année de césure par exemple), vous pouvez en faire la demande par mail à dircom@insa-lyon.fr.
En revanche, vous ne pourrez pas venir accompagné.
À noter : pour participer au Gala organisé par le bureau des élèves, merci d’écrire à : gala@bde-insa-lyon.fr
Visa
Vous avez besoin d'une lettre d’invitation pour faciliter l’obtention d’un visa pour vous ou vos accompagnants, vous pouvez en faire la demande par mail à dircom@insa-lyon.fr.