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FAQ Ir al extranjero

LAS PREGUNTAS MÁS FRECUENTES DE LOS ESTUDIANTES ACERCA DE IR AL EXTRANJERO EN EL MARCO DE UN PROGRAMA DE MOVILIDAD ACADÉMICA

Fase 1 - Solicitud del estudiante en interno : reflexión y deseos sobre la aplicación de Movilidad

1. Deseo ir al extranjero en movilidad académica el próximo año, cómo puedo aplicar y en qué momento ?

El procedimiento y los pasos a seguir le serán comunicados durante los Días Internacionales en octubre, un evento de movilidad interno al que deberá asistir el año anterior a su partida. Para tener derecho a la movilidad académica, debe registrarse en la aplicación de movilidad (appweb.insa-lyon.fr) y pagar los Frais de Dossier Mobilité Internationale (Costos Administrativos para la Movilidad Internacional) o FDMI, en las fechas indicadas.

2. Soy estudiante en 4to año de Ciencias e Ingeniería de Materiales (SGM) y estoy interesado.a en ir a Chalmers (Suecia) y Sheffield (Gran Bretaña), ¿cuál es el número de plazas concedidas a Ciencias e Ingeniería de Materiales (SGM) en estas universidades?

Debe ponerse en contacto con el IDI (Interfaz Internacional del Departamento) que le informará del número de plazas disponibles.

3. ¿Cómo puedo especificar mi elección de doble titulación en la aplicación de Movilidad? (appweb.insa-lyon.fr) ?

En la lista desplegable de universidades asociadas, debe seleccionar la que le interese seguida del acrónimo "DD". Si va seguido del acrónimo de un Departamento, significa que la doble titulación es exclusivamente para ese Departamento.

4. Me gustaría aplicar a la UNAL Universidad Nacional de Colombia pero no puedo encontrar el destino en la lista de la aplicación de Movilidad.

Puede registrar sus preferencias en la sección libre, con el acuerdo previo del Interfaz Internacional del Departamento (IDI).

5. La universidad que me interesa no es socia del INSA de Lyon, ¿cómo puedo ir a esta universidad?

Puede solicitar ir como Visiting Student e introducir sus preferencias en la sección libre de la aplicación de Movilidad, con el acuerdo previo del IDI. Tenga en cuenta que el INSA no le acompañará en su solicitud de ingreso a la universidad. Si es aceptado, deberá pagar los gastos de matrícula de la universidad de acogida, además de los del INSA, para el año de la movilidad.

6. Me gustaría discutir con estudiantes que ya han estado en una universidad en el extranjero, ¿cómo puedo contactarles?

Puede contactar la Unidad de Movilidad del Servicio Escolar en mobilitesortante@insa-lyon.fr que le enviará las direcciones de correo electrónico del INSA de aquellos estudiantes.

7. Después de pensarlo, me gustaría cambiar mis deseos de destino en la aplicación de Movilidad, ¿es posible?

La introducción de sus preferencias se realiza en 2 fases en la aplicación. En la primera fase puedes elegir hasta 2 universidades. La segunda fase le permite hacer correcciones si es necesario después de discutirmo con su IDI. La aplicación está cerrada entre las 2 fases, no es posible corregir sus preferencias durante este período. Por lo tanto, debe pensar cuidadosamente y discutir con los actores de la movilidad en su Departamento antes de introducir sus preferencias.

8. ¿Quiénes son las personas del INSA que pueden proporcionarme información sobre mi elección de destino?

  • La Unidad de Movilidad del Servicio Escolar es la coordinadora de la movilidad y el interlocutor privilegiado: mobilitesortante@insa-lyon.fr 
  • Los IDIs y sus asistentes acompañan a los estudiantes en los aspectos pedagógicos de su movilidad, en particular para la validación de sus preferencias, la elaboración del contrato de estudios, la traducción de los expedientes académicos, etc.
  • La Dirección des Relaciones Internacionales, organizada por zonas geográficas, está atenta a las preguntas de los estudiantes sobre las colaboraciones universitarias.
  • Pueden ponerse en contacto con los estudiantes que ya han ido al extranjero o los estudiantes de la universidad asociada que están de intercambio en el INSA de Lyon sin dudarlo. Pregunte por sus contactos a su IDI o en mobilitesortante@insa-lyon.fr

9. ¿Es necesario prever el pago de la matrícula en la universidad asociada?

Generalmente, no hay tasas de matrícula para un intercambio, pero algunas universidades tienen tasas específicas. Para obtener más información, póngase en contacto con mobilitesortante@insa-lyon.fr

Fase 2 - Nominación de los estudiantes en las universidades por la Unidad de Movilidad del Servicio Escolar

1. Mi solicitud de destino fue aceptada por una comisión en interno en enero. Ya es marzo y no he recibido más información.

Tras la aceptación en interno de las solicitudes (comisiones), la Unidad de Movilidad del Servicio Escolar hace la nominación de los estudiantes en las universidades asociadas por orden de prioridad según sus plazos. Tras su nominación, la universidad elegida se pondrá en contacto directamente con usted y le informará del procedimiento de candidatura. Mientras tanto, puede consultar el sitio web de la universidad para anticipar los elementos necesarios para su solicitud. La Unidad de Movilidad podrá ayudarle a preparar su solicitud.

2. ¿Tengo que esperar la confirmación de la universidad asociada para hacer las pruebas de idiomas?

En cuanto se inscriba en la aplicación de movilidad, compruebe sin demora en el sitio web de la universidad asociada qué certificados de idiomas se requieren (TOEFL, TOEIC, etc.) para inscribirse lo antes posible en estas pruebas y tener los resultados listos para su candidatura. El CRL (Centro de Recursos en Lenguas) del INSA está a su disposición para aconsejarle sobre este tema: crl.insa-lyon.fr

Fase 3 - Candidatura del estudiante en la universidad asociada

1. No entiendo el procedimiento de candidatura de la universidad elegida, ¿quién puede ayudarme?

No dude en escribir a mobilitesortante@insa-lyon.fr quien podrá ayudarle. Si es necesario, la Unidad de Movilidad puede ponerse en contacto con la universidad para obtener más información.

2. El formulario de candidatura debe ser firmado por el "coordinador de la universidad de origen", ¿quién es esta persona en el INSA?

El coordinador de la universidad de origen es la persona de la Unidad de Movilidad encargada de su nominación ante la universidad asociada. Por favor, envíe el formulario a mobilitesortante@insa-lyon.fr

3.  Tengo que hacer firmar el "learnng agreement" (acuerdo de aprendizaje) por el INSA y la universidad de destino, ¿a quién se lo envío?

Debe enviarselo a su IDI y al contacto de la universidad de destino por correo electrónico. El nombre de la persona está indicado normalmente en el procedimiento de candidatura o en el sitio web de la universidad.

4. Mi compañero que va a la misma universidad no tiene que dar su boleta de notas como yo, ¿por qué?

Su compañero probablemente no está nominado en la misma facultad o programa. Tenga cuidado de no compararse: por favor, siga el procedimiento que se le ha dado con cuidado.

5. Mi solicitud ha sido rechazada por la universidad asociada, ¿es posible ir a otra universidad?

Debe notificar a su IDI y a la Unidad de Movilidad sin demora (mobilitesortante@insa-lyon.fr) quienes intentarán nominarte a otra universidad si es posible, teniendo en cuenta tu nueva elección, las plazas restantes y los plazos de la universidad.

6. Mi elección de destino ha sido validada en comisión y mi solicitud ha sido aceptada por la universidad asociada. Sin embargo, decidí cancelar mi proyecto de movilidad. ¿Qué tengo que hacer?

Por favor, informe a su IDI y a la Unidad de Movilidad de su decisión de cancelar la movilidad lo antes posible. También recuerde informar a la universidad asociada si ya ha presentado su solicitud.

Fase 4 - Solicitud de becas y kit Erasmus+

1. Mi movilidad está confirmada, ¿a qué beca(s) tengo derecho?

Todos los estudiantes que realizan un intercambio internacional podrán optar a becas de movilidad. Puede consultar la lista de becas en www.insa-lyon.fr/fr/aides-financieres

2. ¿Cuáles son los procedimientos para solicitar una beca?

Una vez confirmados los destinos de los estudiantes, generalmente entre junio y julio, la Unidad de Movilidad les informa por correo electrónico del procedimiento a seguir para las becas Erasmus y de la Región AURA (Auvergne - Rhône-Alpes). Por favor, asegúrese de seguir el procedimiento y el horario indicado en el correo electrónico, dividido en varias etapas: antes de la movilidad, durante y después. No hay ningún procedimiento a seguir para la subvención del AMI.

3. He seguido los procedimientos pero no he recibido confirmación del Servicio Escolar.

No se envía un acuse de recibo de los archivos. La Unidad de Movilidad sólo se pondrá en contacto con usted si su expediente está incompleto o para obtener información adicional.

4. ¿Cuándo recibiré los pagos de la beca?

Durante el mes de octubre para las salidas durante el primer semestre o el año académico; durante el mes de febrero para las salidas durante el segundo semestre. Los detalles se indicarán en el correo electrónico de las becas de la Unidad de Movilidad.

5. Soy elegible para la beca AMI pero no he recibido ninguna solicitud, ¿es normal?

No es necesario que tomes ningún paso de tu parte para la beca AMI. La Unidad de Movilidad dispone de toda la información necesaria para la concesión de esta beca, a saber, la lista de salidas en materia de movilidad y la lista de becarios del CROUS. Si es necesario, la Unidad de Movilidad puede pedirle un documento de identifiación bancaria (RIB).

6. ¿Cubrirá el monto de la beca todos mis gastos durante el intercambio?

Las becas de movilidad son becas parciales que sólo cubren una parte de la duración y de los gastos relacionados con su estandía en el extranjero.

7. ¿Quién puede acompañarme y validar mi contrato de estudios adjunto al kit Erasmus+?

Su IDI le acompaña y valida sus elecciones de curso firmando su contrato de estudio. También debes hacer que lo complete tu universidad de acogida.

8. ¿Puedo enviar mi kit Erasmus+ por correo electrónico al Servicio Escolar?

No, sólo se aceptará y procesará el documento en papel.

9. ¿Cómo rellenar el informe de fin de estadía del participante en el Kit Erasmus+?

Activar el enlace recibido en el correo electrónico de Erasmus recibido para este propósito.

Fase 5 - Preparar su partida: procedimientos administrativos y logísticos

1. ¿Necesito una visa? y ¿cómo lo solicito?

Por favor, compruebe con la embajada francesa en el país de destino. Puede encontrar esta información en la página web de la universidad asociada.

2. ¿Quién puede acompañarme en mis trámites de visa en el INSA?

Solicitar una visa es un proceso personal. Sin embargo, la universidad asociada puede solicitarla en su nombre o proporcionarle los documentos y el procedimiento a seguir.

3. Soy un extranjero que va a de intercambio por un semestre/año en otro país, ¿necesito un visado?

El permiso de residencia francés no autoriza una estadía de más de 3 meses en la UE y se debe presentar una solicitud de permiso de residencia en el país. Puede escribir a titre-de-sejour@insa-lyon.fr, preguntar a la universidad asociada o a las autoridades locales del país.

4. ¿Cómo encontrar alojamiento en el sitio?

Una vez aceptada su candidatura, la universidad asociada puede informarle del procedimiento a seguir para reservar un alojamiento en el campus. Si no, debe hacer esta solicitud de forma independiente.

5. Voy de intercambio a la ciudad de Quebec , ¿necesito un seguro especial?

Un formulario específico debe ser completado por la Unidad de Movilidad y luego por la Seguridad Social antes de partir en movilidad.

6. ¿Necesito vacunarme o someterme a otro tipo de procedimientos de salud?

Puede obtener información de la universidad asociada, el FSD (fsd@insa-lyon.fr) o en el sitioweb MAEDI : www.diplomatie.gouv.fr/fr

7. ¿En qué momento de mi candidatura puedo comprar mis pasajes de avión?

Le aconsejamos que espere la confirmación final de su proyecto de movilidad: aceptación por parte de la universidad asociada, validación del jurado y entrega de la visa. Si reserva sus billetes con antelación, recuerde que debe contratar un seguro de cancelación.