Cet été, le campus est en vacances, mais le Bureau des Elèves de l'INSA de Lyon reste en activité. Des permanences sont assurées tous les mardis et jeudis de 18h à 20h pour permettre aux étudiants présents de pouvoir accéder aux services de proximité que le BdE propose déjà toute l’année. Mais surtout, des membres du BdE bravent la chaleur lyonnaise et s’activent pour préparer au mieux les activités de la deuxième partie de l’été, avec l’accueil des étrangers, l’arrivée de la 55^e promo, sans oublier la préparation en amont des évènements tel que le gala, le raid ou le week-end de fin de Premier cycle (DIPC).

L’école d’été

Cette année, le premier août marquera le début de l'école d'été, avec l'arrivée des premiers étudiants étrangers du Premier Cycle, qui seront suivis par les étudiants Erasmus, d'outre-mer, les FAS (Formation Active en Sciences), les masters et doctorants chinois, ainsi que les étudiants du programme NPU et des Cordées de la réussite. Si cette rentrée arrive bien avant l'habituelle période trépidante que marque le mois de septembre, son organisation a démarré il y a déjà quelques mois autour d'une équipe coordonnée par Philippe Lamelot. Le Bureau des Elèves sera cette année encore plus impliqué dans l'intégration des étudiants étrangers sur le campus, en s'occupant entièrement de l'animation.

Au programme : de l'accueil à l'aéroport à la soirée de fin d'école d'été, en n'oubliant pas la mise en place d'activités chaque soir après les cours de français, et tous les week ends, c'est un emploi du temps bien chargé qui attend les étudiants, et qui accapare l'esprit des organisateurs. Découvertes, échanges de culture, rencontres, apprentissage des langues seront permis lors de soirées terroir, cinéma de plein air, visite de Lyon by night en semaine ou lors des visites d’Avignon, d’Annecy, d’Uzès, du Vercors ou d’une journée à Walibi pendant les weekends.

Préparation de la semaine d’intégration de la 55^e promotion

La deuxième partie de l’été verra l’arrivée d’un peu plus d’une centaine de CdP (membres du comité de parrainage) tous membres actifs au Bureau des Élèves et bien sûr bénévoles qui s’organisent d’ores et déjà pour offrir une intégration de rêve aux primo-entrants et les accueillir en toute sérénité sur le campus où ils vont étudier et devenir ingénieurs.
La préparation de cette intégration a déjà commencé : un groupe facebook a été créé pour permettre aux primo-entrants de dialoguer entre eux et de poser des questions, le polycopié de parrainage présentant l’INSA a déjà été envoyé aux admis afin de leur donner encore plus envie de vivre l’expérience INSA, et les CdP planchent sur les différentes manifestations de la semaine d'intégration (parmi lesquelles la chaine d'intégration, le PLOUC (Parcours Ludique Organisé dans l'Univers du Campus), la soirée d'intégration, la soirée de parrainage, le RALLYE et le PAF). Le but est toujours le même, trouver des nouvelles idées toujours plus originales les unes que les autres, afin d'offrir aux nouveaux arrivants des premières semaines à l'INSA inoubliables. Les CdP s’engagent également à consacrer une semaine complète dès le 1^er septembre pour peaufiner les détails sur l’organisation de l’intégration. Le tout dans une bonne ambiance amicale et festive, digne des vacances d'été !

La clôture de l’intégration : le WEI (WeekEnd d'Intégration)

Les vacances ne sont pas de tout repos non plus pour le Comité d'Organisation du Week-End d'Intégration (CoWEI) qui travaille depuis novembre afin de préparer un évènement inoubliable pour environ 500 primo-entrants.
Dans la nuit du vendredi 23 au samedi 24 septembre, une grande partie de la promotion 55 partira avec une quarantaine d'organisateurs et membres du Bureau du BdE à Port-Barcarès. Là-bas, de multiples activités les attendront dans une ambiance conviviale : animations gonflables, jeux en équipes, jeux sportifs sur la plage, piscine etc. Le traditionnel bain de promo et la photo de tous les participants sur la plage resteront bien entendu un moment fort pour toute cette promotion.

Cette année, l’équipe organisatrice a décidé de renforcer son plan de prévention contre les conduites à risque résultant de la consommation d’alcool en proposant de nouvelles mesures à destination, en particulier, des étudiants mineurs (une mesure préventive contre l'alcool a mené l'équipe à réfléchir à un système de distinction entre majeurs/mineurs), ainsi qu'à mettre en place un "open sirop" pendant toute la soirée. Pendant ces vacances d'été, l'équipe du CoWEI se doit donc d'avancer pour une bonne organisation du week-end, afin que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions possibles, et que tout le monde passe un agréable moment, du côté des primo-entrants comme du côté des organisateurs.